Quem somos?

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a sociedade:

  • GDA – Gestão e Distribuição Automóvel, SA. (“GDAuto”)
  • Sede: Edifício GDA, Avª Carlos Lopes nº73 2560-629 Torres Vedras
  • NIPC: 513178120
  • E-mail: geral@gdauto.pt   

        

Princípios gerais aplicáveis ao tratamento de dados

Para GDAuto, a privacidade e proteção dos seus dados pessoais é muito relevante, pelo que assumimos o compromisso de proteger e respeitar a sua privacidade e as suas escolhas, bem como de cumprir a legislação vigente em matéria de proteção de dados pessoais e o disposto na presente Política de Privacidade e de Cookies.


O website GDAuto, doravante “website”, poderá conter, ocasionalmente, ligações, banners ou outras ligações de hipertexto para websites e serviços de outras sociedades, que têm as suas próprias políticas de privacidade, e/ou serviços prestados por terceiros instalados no seu dispositivo podem permitir o acesso a informação constante do mesmo. Recomendamos aos utilizadores do website que leiam atentamente as políticas de privacidade de tais terceiros antes de submeter quaisquer dados pessoais a esses sítios da internet. Salientamos que a GDAuto não tem qualquer controlo sobre o conteúdo desses sítios webs, pelo que não é responsável pelo conteúdo das políticas de privacidade desses terceiros nem pelo tratamento que dos seus dados pessoais é feito pelos mesmos.

O que são dados Pessoais?

Por “dados pessoais” entende-se qualquer informação relativa a uma pessoa singular que a possa identificar diretamente (p. ex., o seu nome) ou que a torne identificável, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador (p. ex., um número de identificação, dados de localização, etc.).

Que dados recolhemos, como os utilizamos e com que fundamento?

GDAuto recolhe e trata os dados que nos envia através do nosso website, formulários, páginas nas redes sociais ou quando entra em contacto connosco.


Designadamente, esses dados podem incluir o seu nome e apelido, endereço eletrónico, morada (de contacto, entrega e de faturação), código postal, número de telefone, número de identificação fiscal, informação da transação, produtos e serviços que deseja adquirir, bem como outra informação que tenha partilhado connosco, seja por email, telefone, redes sociais, presencialmente ou no chat do website, ou fornecendo os seus próprios conteúdos, tais como fotografias ou avaliação dos nossos produtos.


Além disso, quando utiliza o website, podemos recolher automaticamente certas informações relativas ao computador ou dispositivo (incluindo dispositivos móveis) que utiliza para aceder ao mesmo, nomeadamente o seu endereço de IP, o website através do qual acedeu ao nosso, o tipo e idioma do seu navegador, sistema operativo, o país do qual está a aceder e localização, páginas de referência e saída, URL, tipo de plataforma, o número de cliques realizados, nomes de domínio, páginas de destino, páginas visitadas e ordem em que as visitou, tempo despendido numa determinada página, a data e hora em que acedeu ao nosso website, erros de acesso e outras informações semelhantes que o seu navegador nos envie, conforme melhor descrito no capítulo “O que são Cookies?”.

Os seus dados pessoais poderão ser recolhidos para as seguintes finalidades:

  • Criação e gestão da conta cliente: GDAuto poderá usar os dados pessoais facultados ao criar uma conta cliente para lhe dar acesso às diferentes funcionalidades, produtos e serviços disponíveis no website, para permitir que possa gerir as suas preferências no mesmo, bem como para gerir a sua conta cliente.
  • Fornecimento de produtos ou serviços e gestão de encomendas: GDAuto usará os seus dados pessoais para preparar, cumprir e executar qualquer contrato celebrado entre si e GDAuto, incluindo designadamente, mas não exclusivamente, para contactá-lo para finalizar a sua encomenda quando não tenha efetuado o pagamento, para informá-lo quando um produto que queira adquirir está disponível ou o preço do mesmo tiver alterado, entregar o produto na morada por si indicada, gerir o pagamento da sua encomenda (a informação de pagamento não é recolhida por nós, mas, ao invés, diretamente pelos prestadores de serviços de pagamento). Os seus dados poderão, ainda, ser utilizados para proteger as transações contra fraude.
  • Comunicação: GDAuto poderá utilizar os seus dados pessoais para responder e tratar os pedidos que nos faça chegar através dos canais de serviço ao cliente, bem como para monitorização da qualidade do nosso serviço.
  • Marketing: GDAuto poderá utilizar os seus dados pessoais para efeitos de marketing direto, designadamente através do envio de newsletters relativas aos produtos e serviços por nós fornecidos, campanhas, lançamento de novos produtos, promoções e eventos, bem como para estudos de mercado, inquéritos de qualidade e melhoria da nossa interação com o cliente, desde que tenha obtido previamente o seu consentimento para o efeito, o que poderá fazer, nomeadamente, através do envio de mensagens de correio eletrónico (“email”), mensagens de texto (“sms”). Recordamos que pode, a qualquer momento e sem custos, cancelar o envio das comunicações de marketing acima referidas, quer contactando-nos diretamente para os endereços acima referidos, quer seguindo as instruções que para o efeito disponibilizamos aquando do envio de cada comunicação.

Salientamos que apenas processaremos os seus dados para os fins para os quais foram recolhidos, nos termos previstos na presente Política de Privacidade e de Cookies. Revemos frequentemente as nossas políticas de recolha, armazenamento e processamento de dados para garantir que apenas recolhemos, armazenamos e processamos a informação indispensável à prestação ou melhoria dos nossos serviços. Adotamos os procedimentos adequados para garantir que a sua informação é certa, completa e atual, mas depende de o cliente atualizar ou corrigir a sua informação pessoal quando necessária.


A base jurídica do tratamento para fins de criação e gestão da sua conta de cliente, o fornecimento de produtos ou serviços e gestão de encomenda, para fins de comunicação, quando as mesmas se relacionem com o contrato, bem como para pagamento das suas encomendas a crédito é a execução do contrato ou a execução de diligências pré-contratuais. Quanto ao marketing, o tratamento baseia-se no seu consentimento.

O fundamento do tratamento pode, ainda, residir no cumprimento de obrigações legais, por exemplo cumprimento de obrigações tributárias.


GDAuto valoriza o lado humano da sua relação com os seus clientes, pelo que não toma decisões automatizadas. Designadamente, não usa técnicas classificadas como “definição de perfis”.

Quem pode aceder aos seus dados pessoais?

Relativamente aos funcionários da nossa organização, o acesso às informações é limitado às situações em que seja estritamente necessário para efeitos do negócio.


GDAuto empenha sempre os seus melhores esforços para se certificar de que todas as entidades externas com as quais trabalha mantêm seguros os seus dados pessoais.


Da mesma forma, GDAuto poderá comunicar os seus dados pessoais quando assim seja determinado por lei, quando tal divulgação lhe seja imposta por autoridades oficiais ou no âmbito de investigações de atividades suspeitas.

Onde armazenamos os seus dados pessoais?

GDAuto guarda os dados pessoais que nos fornece em servidores que se encontram em ambiente seguro, protegidos de acessos, uso ou divulgação não autorizados.


Adotamos os procedimentos técnicos, eletrónicos e organizativos necessários e adequados a garantir a segurança dos seus dados pessoais e a prevenir a sua perda, má utilização ou acesso indevido.


Uma vez que a recolha dos dados pessoais é feita em rede aberta (internet), poderão, eventualmente, circular na rede sem condições de segurança podendo vir a ser visualizados e/ou utilizados por terceiros não autorizados para o efeito, não obstante terem sido tomadas medidas de segurança apropriadas contra a destruição, acidental ou não autorizada, e a perda acidental e também contra o acesso, a modificação ou a difusão não autorizada.

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Por quanto tempo armazenamos os seus dados pessoais?

Só guardamos os seus dados pessoais pelo tempo necessário para atingir a finalidade para a qual detemos os seus dados pessoais, para responder às suas necessidades ou para cumprir com as nossas obrigações legais.


Para determinar o período pelo qual guardamos os seus dados, usamos os critérios referidos infra. Caso se apliquem vários critérios simultaneamente, conservaremos os seus dados pessoais nos termos do critério que implicar a conservação dos seus dados pessoais pelo maior período de tempo.

  • Quando adquirir produtos e serviços, conservaremos os seus dados pessoais durante a vigência da nossa relação comercial, incluindo eventuais reclamações que possam surgir;
  • Quando participar em ofertas promocionais ou passatempos, conservaremos os seus dados pessoais durante a vigência da oferta ou passatempo;
  • Quando nos contactar para efetuar questões, conservaremos os seus dados pessoais pelo período de tempo necessário para resolver a sua questão;
  • Quando criar uma conta cliente, isto é, quando se registar no website, conservaremos os seus dados até que nos peça para os apagar ou após um período de inatividade de 5 anos;
  • Quando tenha consentido no envio de marketing direto, conservaremos os seus dados pessoais até que anule a subscrição ou nos peça para a eliminar;
  • Quando opte por pagamento a crédito, até ter pago a totalidade do preço;
  • O período de tempo previsto na legislação aplicável;
  • Relativamente à utilização de cookies, conservamo-los enquanto for necessário para atingir as finalidades inerentes aos mesmos, conforme detalhado no capítulo “O que são Cookies?”;
  • Até que o propósito específico aplicável a determinados dados deixe de existir.

Podemos reter ainda alguns dos seus dados pessoais na medida em que seja necessário para cumprirmos as nossas obrigações legais, bem como para administrar ou fazer valer os nossos direitos, designadamente através do recurso à via judicial.


Findos os prazos de conservação acima referidos, todos os dados pessoais serão eliminados e/ou apagados de forma absolutamente segura.

Os seus direitos e escolhas quanto aos seus dados pessoais

  • Direito a ser informado: os nossos clientes têm direito a obter informação clara, transparente e compreensível sobre a forma como GDAuto usa os seus dados pessoais. É aliás, por isso, que lhe disponibilizamos a presente Política de Privacidade e de Cookies.
  • Direito de acesso: pode aceder aos dados pessoais que temos sobre si.
  • Direito de retificação: tem direito de retificar os seus dados pessoais se os mesmos estiverem incorretos, desatualizados ou se pretender completá-los. Para o fazer, pode contactar-nos ou, alternativamente, caso se tenha registado no website, dirigindo-se à sua área cliente e clicando em “alterar dados pessoais”.
  • Direito de apagamento/direito a ser esquecido: pode solicitar-nos que eliminemos os seus dados, no entanto, por favor tenha em consideração que este não é um direito absoluto, uma vez que podemos ter fundamentos legais ou outros interesses legítimos para a retenção dos seus dados pessoais. Se deseja que eliminemos os seus dados pessoais, por favor contacte-nos para os dados fornecidos supra.
  • Direito de oposição a marketing direto: pode eliminar a subscrição da Newsletter e optar por ser removido das nossas comunicações diretas de marketing a qualquer momento. A forma mais fácil e o fazer é clicando na ligação “eliminar subscrição” em qualquer mensagem eletrónica ou comunicação que lhe enviemos, mas pode, também, contactar-nos para o efeito.
  • Direito de, a qualquer momento, retirar o seu consentimento para o tratamento de dados: pode retirar o seu consentimento ao tratamento de dados quando o referido tratamento for baseado no seu consentimento. A retirada de consentimento não afeta a legalidade do tratamento baseado no consentimento antes da respetiva retirada. Se desejar retirar o seu consentimento, contacte-nos para os contactos indicados.
  • Direito à portabilidade dos dados: tem o direito de mover, copiar ou transferir os dados da nossa base de dados para outra.
  • Direito à limitação do tratamento: tem direito a solicitar a restrição do tratamento dos seus dados nas seguintes situações: se contestar a exatidão dos dados, se o tratamento for ilício e não quiser apagar os seus dados, mas apenas limitá-los, se os dados já não forem necessários à GDAuto, mas necessários ao cliente ou se tiver exercido o direito de oposição acima referido, durante o período de tempo em que GDAuto analisa se os seus motivos legítimos para o tratamento prevalecem ou não sobre aquele direito.
  • Direito de apresentar uma queixa junto da CNPD: caso considere que o tratamento dos seus dados pessoais realizado por GDAuto viola a legislação de proteção de dados aplicável, poderá apresentar reclamação perante a Comissão Nacional de Proteção de Dados. Não hesite em contactar-nos antes de apresentar qualquer queixa junto da CNPD.

Procedimentos com vista ao exercício dos direitos pelo titular

O direito de acesso, o direito de retificação, o direito de eliminação, o direito à limitação, o direito de portabilidade, o direito à oposição, o direito de não estar sujeito a decisões automatizadas e o direito de retirar o consentimento podem ser exercidos pelo titular mediante junto de GDAuto através do envio de email, endereço geral@gdauto.pt, ou por correio postal para a morada da sede da GDAuto.

GDAuto dará resposta por escrito (incluindo por meios eletrónicos) ao pedido do titular no prazo máximo de um mês a contar da receção do pedido, salvo em casos de especial complexidade, em que esse prazo pode ser prolongado até dois meses.

Se os pedidos apresentados pelo titular forem manifestamente injustificados ou excessivos, nomeadamente devido ao seu carácter repetitivo, a GDAuto reserva-se o direito de recusar-se a dar seguimento ao pedido.

Se tiver quaisquer questões ou preocupações relativas aos seus dados pessoais ou à forma como os mesmos são tratados após ler a presente Política de Privacidade e de Cookies, por favor contacte-nos através dos canais de comunicação acima referidos.   

Transferência de dados para fora da união europeia

GDAuto tem a preocupação de adotar medidas adequadas para garantir a transferência segura dos dados, sempre que haja uma transferência para um país terceiro, cujo nível de proteção dos dados é diferente daquele do país onde os dados são recolhidos.


Na eventualidade de GDAuto transferir os dados para destinatários que se encontrem em países fora da União Europeia (EU) ou do Espaço Económico Europeu (EEE), os quais podem ter diferentes níveis de proteção de dados pessoais, a GDAuto compromete-se a assegurar que estas transferências de dados observam as disposições legais aplicáveis, nomeadamente quanto à determinação da adequabilidade de tal país no que respeita a proteção de dados e aos requisitos aplicáveis a tais transferências.

Medidas técnicas, organizativas e de segurança implementadas

Para garantir a segurança dos dados e a máxima confidencialidade, a GDAuto trata os dados de forma absolutamente confidencial, de acordo com as suas políticas e procedimentos internos de segurança e confidencialidade, os quais são atualizados periodicamente de acordo as necessidades, assim como com os termos e condições legalmente previstos.


Em função da natureza, do âmbito, do contexto e das finalidades do tratamento dos dados, bem como dos riscos decorrentes do tratamento para os direitos e liberdades dos titulares, GDAuto compromete-se a aplicar, tanto no momento de definição dos meios de tratamento como no momento do próprio tratamento, as medidas técnicas e organizativas necessárias e adequadas à proteção dos dados e ao cumprimento das imposições legais.

Medidas técnicas, organizativas e de segurança implementadas

Para garantir a segurança dos dados e a máxima confidencialidade, a GDAuto trata os dados de forma absolutamente confidencial, de acordo com as suas políticas e procedimentos internos de segurança e confidencialidade, os quais são atualizados periodicamente de acordo as necessidades, assim como com os termos e condições legalmente previstos.


Em função da natureza, do âmbito, do contexto e das finalidades do tratamento dos dados, bem como dos riscos decorrentes do tratamento para os direitos e liberdades dos titulares, GDAuto compromete-se a aplicar, tanto no momento de definição dos meios de tratamento como no momento do próprio tratamento, as medidas técnicas e organizativas necessárias e adequadas à proteção dos dados e ao cumprimento das imposições legais.

O que são Cookies?

Os cookies são pequenos ficheiros de dados que são instalados no computador do utilizador ou qualquer outro dispositivo, quando visita um website, e são usados para registar informação acerca da sua navegação com o intuito de a facilitar e tornar mais agradável.

Estes ficheiros são armazenados no dispositivo do utilizador, contêm dados anónimos e não danificam o dispositivo. Para obter mais informações sobre cookies e a respetiva utilização, sugerimos que consulte os seguintes website: www.allaboutcookies.org.


Informamos que, para podermos utilizar cookies, é necessário que nos tenha dado o seu consentimento, exceto nos casos em que os cookies sejam necessários para a navegação no nosso website. A forma como nos pode dar o seu consentimento é aceitando o banner correspondente que encontrará na parte inferior esquerda do website quando aceder ao mesmo. Através deste banner, pode aceitar ou rejeitar cada tipo de cookie, com exceção dos cookies técnicos que permitem o bom funcionamento do website e não contêm dados pessoais. Os cookies técnicos não podem ser desativados, uma vez que são essenciais para a funcionalidade básica do website, permitindo-lhe aceder ao conteúdo. Para todos os outros cookies, solicitaremos o seu consentimento da forma descrita acima.


O utilizador pode retirar o seu consentimento em relação à utilização de cookies a qualquer momento e pode eliminar os cookies armazenados no seu computador através das definições e configurações do seu navegador de Internet, de acordo com as instruções abaixo indicadas:

  • Internet Explorer/Edge: Ferramentas -> Opções da Internet -> Privacidade -> Definições.
  • Para mais informações, pode consultar o suporte da Microsoft ou a Ajuda do navegador.
  • Firefox: Ferramentas -> Opções -> Privacidade -> Histórico -> Definições personalizadas.
  • Chrome: Definições -> Mostrar opções avançadas -> Privacidade -> Definições de conteúdo.
  • Safari: Preferências -> Segurança.
  • Para mais informações, pode consultar o suporte da Apple ou a Ajuda do navegador.

Também pode optar por não receber cookies do Google Analytics aqui:

Vigência e revisão da Política de Privacidade e de Cookies

GDAuto reserva-se o direito de reserva-se o direito, a todo o momento e sem aviso prévio, de alterar a presente Política de Privacidade e de Cookies sempre que ocorram circunstâncias relevantes como seja uma alteração legislativa, ou a verificação superveniente da necessidade de melhor clarificação de algum ponto específico, ou alterações de procedimentos, sendo as alterações publicadas neste sítio.


Aconselhamos a leitura regular do presente documento.


Data da última revisão: 24.09.2024